Gepubliceerd op 6 augustus 2025 in de rubriek Tool Tuesday
Archi als visueel kladblok: van idee naar afstemming
In veel organisaties is er een duidelijk onderscheid tussen schetsen en productie. In mijn werk als systeemarchitect zie ik dat terug in het gebruik van tools: Archi gebruik ik als denktank, Blue Dolphin als archiefkast. Archi stelt me in staat om samen met DEVOPS-teams en de business snel ideeën visueel te maken, zonder dat ik direct in het officiële repository wijzigingen aanbreng die nog niet zijn afgestemd.
Van ‘even schetsen’ tot gedragen besluit
De kracht van Archi zit voor mij niet alleen in ArchiMate. Hoewel ik daar meestal mee werk, kies ik net zo makkelijk voor BPMN als het proces centraal staat, of voor een zakelijk diagram als het gesprek er beter bij past. De tool is flexibel genoeg om aan te sluiten op wat het team nodig heeft, en dat is precies de reden dat ik hem zo graag gebruik.
Wat ik maak met Archi zijn geen formele deliverables — het zijn gespreksstarters. In overleggen met DEVOPS-teams of businesscollega’s deel ik mijn scherm en gebruik ik de tekening als visueel anker. Vaak nemen we de uitwerking mee in PowerPoint-bestanden of Teams-gesprekken. Daarmee ontstaat direct dialoog en een gedeeld beeld.
Structuur waar het moet, ruimte waar het kan
We werken met standaard sjablonen voor Solution Intent, waarin ik Archi-views kan opnemen als dat waarde toevoegt. Die sjablonen helpen bij consistentie en documentatie, maar bieden ook ruimte voor maatwerk — afhankelijk van de impact van de change.
Wat Archi mij biedt, is snelheid zonder rommeligheid. Geen losse schetsen in notitieboekjes of whiteboards, maar digitale ideeën die makkelijk te delen, te bewerken en te begrijpen zijn. Zodra het ontwerp voldoende rijp is én afgestemd met de betrokkenen, brengen we het over naar Blue Dolphin.
Mijn tip: denk met Archi, archiveer in je formele tool
Gebruik Archi als kladblok en verkenningsinstrument. Gun jezelf die iteratieve ruimte vóór je formeel gaat vastleggen. Het is een manier van werken die zowel de snelheid als de kwaliteit ten goede komt.
