Gepubliceerd op: 2025-07-20 · Door Martin de Weger
Wat is het UBO-register?
In het UBO-register van de Kamer van Koophandel moeten organisaties aangeven wie er achter de schermen de touwtjes in handen heeft.
Deze verplichting is ingesteld vanuit Europese regelgeving om witwassen en terrorismefinanciering tegen te gaan.
De IST-situatie voor schadeverzekeraars
Op dit moment hebben schadeverzekeraars zelf geen directe toegang tot het UBO-register.
Bij het aanvragen van een verzekering voor bijvoorbeeld een bedrijf of vereniging, moet een intermediair of klant zelf de UBO-gegevens aanleveren.
Vaak is dit een handmatig proces: klanten leveren documenten aan (soms via PDF), waarna deze door medewerkers van de verzekeraar beoordeeld en vastgelegd moeten worden.
Deze informatie wordt zelden gecontroleerd op volledigheid of actualiteit, en het proces is foutgevoelig en inefficiënt.
Wat verandert er?
Per juli 2025 is de wetgeving definitief geworden die het voor schadeverzekeraars mogelijk maakt om inzage te krijgen in het UBO-register.
Hoewel de exacte inrichting van dit proces nog in ontwikkeling is, is het nu al duidelijk dat dit een stap in de goede richting is.
Het helpt niet alleen in het naleven van Wwft-verplichtingen (Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme), maar draagt ook bij aan betere datakwaliteit en minder fraudegevoeligheid.
Mijn mening? Een goede stap. Maar… er zijn nog veel open eindjes.
En nu?
Er ligt nu een kans — en ook een verantwoordelijkheid — bij schadeverzekeraars. De toegang tot het register moet niet leiden tot méér handmatig werk, maar juist het tegenovergestelde.
- ✔️ Inventariseer waar in je proces nu nog handmatig gewerkt wordt met UBO-gegevens.
- ✔️ Werk als branche samen: hergebruik wat al bekend is. Als één partij een ontbrekende UBO heeft toegevoegd, zouden andere verzekeraars met dezelfde klant hier automatisch een melding van moeten krijgen.
- ✔️ Zorg dat de aansluiting op het register geïntegreerd wordt in je bestaande processen. Handmatig zoeken, vastleggen en controleren moet verleden tijd zijn.
- ✔️ Ontwerp het als een MVP: klein beginnen, maar slim genoeg om daarna schaalbaar te zijn. En ja, haal die MVP ook even door de kaasschaaf 😉
Als systeemarchitect zie ik vooral kansen om met minimale effort en maximale impact stappen te zetten in de digitalisering van klantonderzoek.
Maar dat kan alleen als we als branche samen optrekken en het pragmatisch aanpakken.